プロジェクトコーディネーター

職務：

この役割を遂行するには、効果的な対人関係、コミュニケーション、プロジェクト管理のスキルが強力に組み合わされていることが必要です。 プロジェクト マネージャーを支援し、プロジェクト チーム、ベンダー、下請け業者、調達などと緊密に連携して、見積もり、CAD 図面、リソース、設備、会議、情報を提供していただきます。 割り当てられた予算内で時間通りに完了することを目標に、運用チームのすべてのプロジェクト調整とサービス管理を整理および管理していただきます。

職責：

• 運用チームにプロジェクト管理サポートを提供します。
• 経営陣と連携して、プロジェクトの要件、範囲、目的を特定し、定義します。
• プロジェクト計画とプロジェクト スケジュールを作成、維持、監視します。
• タスク/サービス ケースをチーム メンバーに割り当て、スケジュールが確実に達成されるように調整します。
• 新規買収や進行中のプロジェクト統合に使用するテンプレート/チェックリストを開発する
• 利害関係者会議での行動と決定を文書化し、フォローアップします。
• プロジェクトがフレームワークに準拠し、すべてのドキュメントがプロジェクトごとに適切に維持されていることを確認します。
• プロジェクトの経費を削減し、利益の可能性を高める方法を模索します。
• リスクと機会を分析する
• 連絡窓口として機能し、プロジェクトのステータスをすべての関係者に伝えます。
• お客様からのご要望・お問い合わせをメールや電話で受け付け、タイムリーかつ的確に対応します。
• お客様のご要望に応じて価格・コストのご提案をさせていただきます。
• ベンダーと調整して、プロジェクト/サービスに必要なアイテムを購入します。
• (アドバイスに従って) 請求書とともに作業レポートを顧客に送信します。

スキル、文化、経験:

• プロジェクト コーディネーターまたは同様の役割としての実績のある実務経験。
• 電子セキュリティ業界の知識があると有利です。
• エクセルやパワーポイントのスキルが高い方。
• 並外れた組織力、マルチタスク能力、時間管理能力。
• 優れた顧客対応スキルと対人スキル。
• 強力なチームメンバー、コラボレーター、そして自発的。
• 締め切りのプレッシャー、曖昧さ、変更を管理する能力。