프로젝트 코디네이터

직무:

이 역할을 수행하려면 효과적인 대인 관계, 커뮤니케이션 및 프로젝트 관리 기술이 강력하게 조화를 이루어야 합니다. 귀하는 프로젝트 관리자를 지원하고 견적, CAD 도면, 리소스, 장비, 회의 및 정보를 위해 프로젝트 팀, 공급업체, 하청업체, 조달 등과 긴밀히 협력하게 됩니다. 할당된 예산 내에서 정시에 완료하는 것을 목표로 운영 팀을 위한 모든 프로젝트 조정 및 서비스 관리를 구성하고 관리합니다.

작업의 책임 :

• 운영팀에 프로젝트 관리 지원을 제공합니다.
• 경영진과 연락하여 프로젝트 요구 사항, 범위 및 목표를 식별하고 정의합니다.
• 프로젝트 계획 및 프로젝트 일정을 개발, 유지 및 모니터링합니다.
• 팀 구성원에게 작업/서비스 사례를 할당하고 일정을 달성하도록 조정합니다.
• 새로운 인수 및 진행 중인 프로젝트 통합에 사용할 템플릿/체크리스트 개발
• 이해 관계자 회의의 조치 및 결정을 문서화하고 후속 조치를 취하십시오.
• 프로젝트가 프레임워크를 준수하고 모든 문서가 각 프로젝트에 대해 적절하게 유지되는지 확인
• 프로젝트 비용을 줄이고 수익 가능성을 높일 수 있는 방법을 찾습니다.
• 위험과 기회 분석
• 모든 이해 관계자에게 연락 지점 역할을 하고 프로젝트 상태를 전달합니다.
• 우편 또는 전화를 통해 고객의 요청/문의를 접수하고 적시에 정확하게 처리합니다.
• 고객의 요청에 따라 가격 및 비용 제안을 제공합니다.
• 프로젝트/서비스에 필요한 항목을 구매하기 위해 공급업체와 협력합니다.
• 인보이스와 함께 작업 보고서를 고객에게 보냅니다(권고한 대로).

기술, 문화 및 경험 :

• 프로젝트 코디네이터 또는 이와 유사한 역할로 입증된 업무 경험.
• 전자 보안 산업에 대한 지식이 도움이 될 것입니다.
• 강력한 Excel 및 Powerpoint 기술.
• 뛰어난 조직력, 멀티태스킹 및 시간 관리 기술.
• 강력한 고객 대면 및 대인 관계 기술.
• 강력한 팀원, 공동 작업자 및 셀프 스타터.
• 기한 압박, 모호성 및 변경 사항을 관리하는 능력.