リージョナルディレクターのエグゼクティブアシスタント-APAC-AVTELアクセスコントロールシステム

リージョナルディレクターのエグゼクティブアシスタント– APAC

勤務地: アーターモン、ニューサウスウェールズ州、オーストラリア

給与: 競争

役割と責任:

あなたは、すべてのクライアントに優れたカスタマーサービスを提供するというAVTELの使命に直接貢献する、地域ディレクター–APACをサポートするための優れた管理スキルと組織スキルを備えています。

あなたは献身的で情熱的なエグゼクティブアシスタントであり、両方のエグゼクティブのニーズを満たすためにパーソナライズされたオーダーメイドのサポートを提供する責任に集中します。
変化する需要や期待を管理し、快適に適応しながら、高レベルの生産性とパフォーマンスを維持する能力があります。 あなたは、スキル、外交、信頼を持って、どのような役割や部門でも、従業員と話したり協力したりできる効果的なコミュニケーターです。

期待とタスク:

    • 幹部、従業員、クライアント、その他の外部パートナー間の連絡窓口として機能する
    • 旅行や宿泊施設を含む地域ディレクターのスケジュールと議題を管理および調整します
    • ation。
    • 管理会議のレポートを主導、計画、準備、編集し、機密データを管理します。
    • 社内外の聴衆向けのプレゼンテーションと資料の作成をサポートします。
    • 地域ディレクターに代わってコミュニケーションと発表を作成し、促進します。
    • 日々の経費、領収書、記録の管理。
    • エグゼクティブのパフォーマンスにプラスの影響を与えるための洞察と推奨事項を提供します。
    • AVTELオーストラリアオフィスのオフィスおよび人事管理サポートを提供します。
    • グローバル入札チームをサポートすることは、提出提案と関連するPowerPointプレゼンテーションを準備することです。

スキル、文化、経験:

    • 05-08年の実績のある実務経験と同様の役割。
    • O365 Microsoft Officeの高度な知識、特にExcel、Powerpoint、Teams
    • 優れた文章と会話力
    • 文化的に多様な聴衆の間で効果的にコミュニケーションすることができます。
    • 強力なビジネス洞察力、細部への高い注意、集中力と信頼性
    • 優れた影響力と委任スキル
    • 裁量と守秘義務
    • 優れた分析力と問題解決能力
    • 優れた組織力と対人スキル

資格:
あらゆる分野で卒業。

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