Coordinador de Proyectos

Puesto de trabajo:

Para desempeñar esta función, se requiere una sólida combinación de habilidades interpersonales, de comunicación y de gestión de proyectos efectivas. Ayudará al gerente del proyecto y trabajará en estrecha colaboración con los equipos del proyecto, proveedores, subcontratistas, adquisiciones, etc. para cotizaciones, dibujos CAD, recursos, equipos, reuniones e información. Organizará y administrará toda la coordinación de proyectos y la administración de servicios para el equipo de Operaciones con el objetivo de completarlos a tiempo y dentro del presupuesto asignado.

Responsabilidades laborales:

• Brindar soporte en la administración de proyectos al Equipo de Operaciones.
• Servir de enlace con la gerencia para identificar y definir los requisitos, alcances y objetivos del proyecto.
• Desarrollar, mantener y monitorear planes de proyectos y cronogramas de proyectos.
• Asigne tareas/casos de servicio a los miembros del equipo y coordine para garantizar que se cumplan los plazos.
• Desarrolle plantillas/listas de verificación para usar con nuevas adquisiciones e integración de proyectos en curso
• Documentar y dar seguimiento a las acciones y decisiones de las reuniones de partes interesadas.
• Asegúrese de que los proyectos se adhieran a los marcos y que toda la documentación se mantenga adecuadamente para cada proyecto
• Busca formas de reducir los gastos del proyecto y aumentar el potencial de ganancias.
• Analizar riesgos y oportunidades
• Actuar como punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todas las partes interesadas.
• Reciba las solicitudes/consultas de los clientes por correo o por teléfono y actúe en consecuencia de manera oportuna y precisa.
• Proporcionar propuestas de precios y costos en respuesta a las solicitudes de los clientes.
• Coordinar con los proveedores para comprar artículos necesarios para los proyectos/servicios.
• Envío de informes de trabajo a los clientes junto con las facturas (según lo aconsejado).

Habilidades, cultura y experiencia:

• Experiencia laboral comprobable como Coordinador de Proyectos o rol similar.
• Se valorará conocimiento de la industria de la Seguridad Electrónica.
• Fuertes habilidades de Excel y Powerpoint.
• Habilidades excepcionales de organización, multitarea y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades interpersonales y de cara al cliente.
• Fuerte miembro del equipo, colaborador y emprendedor.
• Capacidad para gestionar la presión de los plazos, la ambigüedad y el cambio.